Gizlilik Politikası
Yürürlük / son güncelleme: 24 Ekim 2026
AlphaTeach ("Uygulama"), öğretmenlerin kendi dersleri, sınıfları ve öğrencileriyle ilgili kayıtları (haftalık program, sınıf defteri, artı/eksi, ödev ve not takibi) tutabilmesi için geliştirilmiş bir web paneli ve mobil uygulamadır. Bu politika, Uygulamayı kullanırken hangi verilerin işlendiğini, nasıl korunduğunu ve haklarınızı açıklar.
1. Taraflar ve roller
Öğretmen hesabı verileri (ad soyad, e-posta, parola özeti, güvenlik kayıtları) bakımından veri sorumlusu Muhammed Niyazi Alpay'dır.
Öğretmenin Uygulamaya girdiği öğrenci verileri (okul numarası, sınıf, artı/eksi kayıtları, ödev durumları, sınav ve ödev puanları, öğretmenin yazdığı açıklamalar — öğrenci adı ve soyadı sunucuya gönderilmez ve sunucuda saklanmaz; öğretmen isterse adları yalnızca kendi cihazında tutabilir, bkz. 4. bölüm) bakımından veri sorumlusu ilgili öğretmen ve/veya bağlı olduğu kurumdur; Muhammed Niyazi Alpay bu veriler için yalnızca veri işleyen sıfatıyla, öğretmenin talimatları doğrultusunda barındırma ve senkronizasyon hizmeti sunar.
2. İşlenen veriler
| Kategori | Veriler | Amaç |
|---|---|---|
| Hesap | Ad soyad, e-posta, parola (tek yönlü özet), iki adımlı doğrulama sırrı (şifreli), kullanım koşulları onay tarihi | Hesap oluşturma, kimlik doğrulama, hesap güvenliği |
| Güvenlik kayıtları | Giriş, çıkış ve erişim zamanları; IP adresi ve kaynak port; tarayıcı/cihaz bilgisi, mobil cihaz adı, erişim anahtarı (token) kullanım zamanı, işlem denetim kaydı (kim/ne/ne zaman; içerik değil) | Hesap güvenliği, yetkisiz erişimin tespiti, aktif oturumları görebilmeniz, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler ve yetkili mercilerin talepleri |
| Öğrenci kayıtları (öğretmen tarafından girilir) | Okul numarası (ad soyad sunucuda tutulmaz), sınıf ve şube, artı/eksi kayıtları ve gerekçe açıklaması, ödev durumları ve puanları, sınav puanları, devamsızlık işareti, öğretmenin öğrenci / sınav / ödev için yazdığı açıklamalar | Öğretmenin ders ve sınıf yönetimini yapabilmesi |
| Ders planı | Dönem, zaman şablonu, ders programı, kazanımlar, sınıf defteri kayıtları | Programın ve defter kayıtlarının tutulması |
| Sınıf bağlama (isteğe bağlı) | Davet edilen öğretmenin e-posta adresi; bağlı öğretmenlere gösterilen ad soyadınız ve e-posta adresiniz; ortak sınıf listesindeki öğrenci okul numaraları ve grupları; ortak ders seçtiyseniz o dersteki artı/eksi işaretleriniz (kriter, değer, tarih, gerekçe açıklaması ve adınız; geçmiş işaretler dahil) | Aynı sınıfa giren öğretmenlerin sınıf listesini, gruplarını ve ortak dersteki artı/eksi işaretlerini ortak tutabilmesi |
| Kullanım verisi (yalnızca açık rızanızla) | Açılan ana ekranlar ve kullanılan özellikler, oturumlar, uygulama / işletim sistemi sürümü, cihaz modeli, dil, IP'den türetilen yaklaşık konum (ülke/şehir), Firebase uygulama örneği kimliği | Uygulamanın kullanımının ölçülmesi ve geliştirilmesi |
Toplanmayan veriler: T.C. kimlik numarası, veli bilgileri, telefon numarası, adres, konum, fotoğraf, rehber, reklam kimliği (mobil uygulama reklam kimliğini okumaz). Öğretmenlerden bu tür verileri Uygulamaya girmemeleri beklenir.
3. Reklam, analitik ve takip
Mobil uygulamada reklam: Ana ekranların altında tek bir reklam alanı bulunur; reklamlar Google AdMob tarafından sunulur. Sınıf içi ekranlarda (artı/eksi tablosu, notlar, defter) reklam gösterilmez.
- Yalnızca kişiselleştirilmemiş reklam istenir: reklam kimliği (Android reklam kimliği / iOS IDFA) okunmaz, iOS'ta izleme izni istenmez, ilgi alanına dayalı profil oluşturulmaz. Reklam içeriği genel izleyiciye uygun (G) düzeyle sınırlıdır.
- Google, reklamı göstermek, gösterim sıklığını sınırlamak, dolandırıcılığı önlemek ve raporlama için cihazınızdan IP adresi, cihaz ve işletim sistemi bilgisi, uygulama ve reklam etkileşim bilgileri gibi teknik verileri işleyebilir; bu işleme Google'ın politikalarına tabidir (Google: iş ortaklarının sitelerini veya uygulamalarını kullandığınızda). Bu veriler yurt dışındaki Google sunucularında işlenebilir.
- Gerekli bölgelerde (ör. Avrupa Ekonomik Alanı) reklamdan önce Google'ın onay formu gösterilir; onay vermezseniz reklam istenmez. Seçiminizi Ayarlar → Reklam gizlilik seçenekleri bölümünden değiştirebilirsiniz.
- Öğrenci numaraları ve adları, notlar, puanlar, defter kayıtları ve diğer uygulama içerikleri reklam sağlayıcısıyla hiçbir şekilde paylaşılmaz.
Kullanım analizi (yalnızca izninizle): Mobil uygulama, Uygulamayı geliştirmek için Google Analytics for Firebase kullanır.
- İlk girişten sonra izniniz sorulur; izin vermezseniz veri toplanmaz ve Uygulamanın tüm özellikleri aynen çalışır. Kararınızı Ayarlar → Kullanım analizi bölümünden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
- İzin verirseniz yalnızca hangi ana ekranların açıldığı, hangi özelliklerin kullanıldığı (ör. "gruplar kaydedildi") ve Firebase'in otomatik topladığı teknik bilgiler (oturum, uygulama ve işletim sistemi sürümü, cihaz modeli, dil, IP adresinden türetilen yaklaşık ülke/şehir, uygulama örneği kimliği) gönderilir.
- Öğrenci numaraları ve adları, sınıf ve ders adları, notlar, puanlar ve defter kayıtları analiz hizmetine gönderilmez. Reklam kimliği okunmaz; kullanım verileri reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz.
- Veriler yurt dışındaki Google sunucularında işlenir ve en fazla 2 ay saklanır (Google Gizlilik Politikası).
Web sitesinde reklam yoktur; herkese açık sayfalarda yalnızca izninizle çerezli ölçüm yapılır (bkz. 5. bölüm). Öğretmen paneli ve sunucu kayıtları analiz hizmetine gönderilmez. Uygulamada çökme raporlama (crash reporting) SDK'sı bulunmaz. Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.
Bildirimler: Ders zili uyarıları telefonunuzda zamanlanan yerel bildirimlerdir; ders programınız bir bildirim sunucusuna gönderilmez. Uygulama sunucudan anlık bildirim (push) göndermez.
4. Saklama ve güvenlik
- Tüm bağlantılar TLS (HTTPS) ile şifrelenir; şifrelenmemiş HTTP bağlantısı kabul edilmez.
- Öğretmenin öğrenciler için yazdığı serbest metin açıklamalar (öğrenci hakkındaki öğretmen notu, artı/eksi gerekçe açıklaması, sınav ve ödev açıklaması) veritabanında ayrıca şifreli saklanır. Sınav ve ödev puanları, artı/eksi değerleri, ödev durumları ve okul numaraları bu ek şifrelemenin kapsamında değildir; bunlar diğer veriler gibi sunucu erişim denetimi, şifreli bağlantı ve şifreli yedeklerle korunur.
- İsteğe bağlı iki adımlı doğrulama (TOTP) sunulur; açıldığında web panelinde ve mobil uygulamada girişte doğrulama kodu istenir.
- Mobil uygulama verileri cihazınızda yerel bir veritabanında tutulur (sınıfta bağlantı olmadan çalışabilmek için). Erişim anahtarı cihazın güvenli deposunda (iOS Keychain / Android Keystore) saklanır. Çıkış yaptığınızda yerel veritabanı tamamen silinir. Mobil uygulamanın yerel verileri bulut yedeğine (iCloud / Google) ve cihaz aktarımına dahil edilmez.
- Uygulama günlüklerine (log) öğrenci numarası ile ilişkilendirilmiş not veya davranış notu yazılmaz.
- Sunucuda öğrenciler yalnızca okul numarasıyla tutulur; e-Okul listesi dosyasından içe aktarmada ad/soyad sütunları okunmaz.
- Öğrenci adları yalnızca cihazınızda: Ad soyad girmek isteğe bağlıdır. Girerseniz ad, okul numarasıyla eşleşecek şekilde yalnızca o cihazda saklanır — mobil uygulamada uygulamaya ait ayrı bir dosyada, web panelinde tarayıcınızın yerel deposunda (localStorage). Adlar sunucuya, senkronizasyona ve cihaz yedeklerine aktarılmaz; Muhammed Niyazi Alpay adlara erişemez ve bu nedenle başka cihazlarınızda görünmezler. Mobil uygulamadan çıkış yaparken adları silmeyi seçebilirsiniz; hesap silindiğinde ve aynı cihazda başka bir öğretmen giriş yaptığında silinirler. Web panelinde adlar çıkış yaptığınızda ve oturum çıkış yapılmadan bittiğinde (süre dolması, oturumun başka cihazdan kapatılması, tarayıcının kapatılması) silinir; "Bu cihaz bana ait" seçeneğini işaretlediyseniz o tarayıcıda korunur. Web panelinde adlar tarayıcıda şifreli tutulur; şifre anahtarı yalnızca oturumunuz açıkken tarayıcıya verilir. Oturum bittiğinde kalan kayıt okunamaz; "Bu cihaz bana ait" seçiliyken kullanılan anahtar, bir oturumu kapattığınızda, tüm cihazlardan çıkış yaptığınızda, web erişiminiz kaldırıldığında ve hesap silindiğinde sunucudan silinir ve tüm tarayıcılardaki adlar okunamaz hâle gelir. Ortak kullanılan bilgisayarlarda ad kaydetmemenizi öneririz.
- Ana ekran / kilit ekranı widget'ı: Widget'ı eklerseniz o anki dersin sınıf ve ders adı ile saatleri telefonun ana ekranında ve kilit ekranında görünür. Widget'a öğrenci bilgisi gitmez; çıkış yaptığınızda widget boşaltılır.
- Sınıf bağlama: Aynı sınıfa giren başka bir öğretmeni davet ederseniz ya da bir daveti kabul ederseniz:
- Bağlı öğretmenler birbirinin adını ve e-posta adresini görür; davetler ve sınıfa katılımlar bağlantıdaki tüm öğretmenlere e-postayla bildirilir.
- Sınıfa eklenen yeni öğrenci numaraları ve gruplar bağlı öğretmenlerin hesaplarına da eklenir. Bir öğretmenin numara değiştirme, arşivleme ya da silme işlemi diğerlerine öneri olarak gider; onaylanmadıkça onların listesini değiştirmez.
- Ortak artı/eksi: Bağlı sınıfta bir ortak ders seçerseniz, o dersteki artı/eksi işaretleriniz — kriter, değer, tarih, işarete yazdığınız gerekçe açıklaması ve adınız — kriterlerinizi kendi kriterleriyle eşleyen bağlı öğretmenlerin hesaplarına kopyalanır; ortak ders seçilmeden önce girilmiş geçmiş işaretler de dahildir. Kopyalar onların cihazlarına senkronize edilir. Bir işareti sildiğinizde kopyaları da silinir.
- Ortak ders dışındaki artı/eksi işaretleriniz, ödev, sınav ve defter kayıtlarınız ile cihazınızdaki öğrenci adları paylaşılmaz.
- Bağlantıdan dilediğiniz zaman ayrılabilirsiniz; ayrıldığınızda ve hesabınızı sildiğinizde ortak işaret kopyaları her iki yönde silinir ve sonraki değişiklikler paylaşılmaz.
- Sunucu yedekleri şifreli olarak alınır ve en fazla 30 gün saklanır.
Silinen kayıtlar: Bir öğrenciyi, sınavı, ödevi ya da sınıfı sildiğinizde ona bağlı kayıtlar (artı/eksi, puan, teslim, defter ve program kayıtları) da aynı anda silinir; silinen kayıtlarda öğretmen açıklamaları ve puanlar tutulmaz. Cihazlarınızın silmeyi senkronize edebilmesi için silinen kaydın yalnızca kimliği ve tarihi 30 gün tutulur, sonra kayıt sunucudan kalıcı olarak silinir. Kalıcı silinen kaydın yalnızca kimlik numarası (içeriği olmadan), çevrimdışı kalmış bir cihazın silinen kaydı yeniden göndermesini engellemek için hesabınız süresince tutulur. Bir öğrencinin verisinin beklemeden silinmesi gerekiyorsa (ör. veli talebi), öğrenci listesindeki "Kalıcı sil" seçeneği (ya da kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine ileteceğiniz talep) öğrencinin tüm kayıtlarını ve bağlı öğretmenlerdeki işaret kopyalarını hemen kalıcı olarak siler; bağlı öğretmenlere yalnızca kendi listelerinden silme önerisi gider. Yedeklerdeki kopyalar yedekleme döngüsü sonunda (en geç 30 gün) ortadan kalkar.
Veriler, hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde tüm verileriniz derhal ve kalıcı olarak silinir; yedeklerdeki kopyalar yedekleme döngüsü sonunda (en geç 30 gün) ortadan kalkar. İstisna: giriş ve erişim kayıtları (e-posta, IP adresi ve kaynak port, zaman, tarayıcı/cihaz bilgisi) yasal yükümlülük gereği hesap silindikten sonra da 2 yıl saklanır, yalnızca yetkili mercilerin talebiyle paylaşılır ve süre sonunda otomatik silinir.
5. Çerezler
Sitede oturumun çalışması için zorunlu çerezler (oturum çerezi ve CSRF koruma çerezi) kullanılır. Reklam çerezi kullanılmaz.
Analitik çerezler (yalnızca izninizle): Herkese açık sayfalarda (ana sayfa, hukuki metinler, destek) ziyaretçi sayısını ve hangi sayfaların okunduğunu ölçmek için Google Analytics kullanılır. İlk ziyaretinizde izniniz sorulur; "Kabul et" demediğiniz sürece Google Analytics yüklenmez ve çerez (_ga) yazılmaz. Öğretmen paneli ölçülmez. Kararınızı sayfa altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; reddettiğinizde bu çerezler silinir. Ölçüm verileri yurt dışındaki Google sunucularında işlenir ve en fazla 2 ay saklanır.
6. Haklarınız
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakınız. Sunucunun hesabınız hakkında tuttuğu tüm verilerin (silinmiş ama saklama süresi dolmamış kayıtlar, sınıf bağlama davetleri, cihaz ve oturum kayıtları, giriş ve işlem denetim kayıtları dahil) bir kopyasını Uygulamadaki dışa aktarma seçeneğiyle (web panelinde Ayarlar → Hesap) JSON olarak indirebilir ya da kayıtlı e-posta adresinizden talep edebilirsiniz. Verilerinizi düzeltebilir ve hesabınızı kalıcı olarak silebilirsiniz (Hesap Silme).
7. Çocukların gizliliği
Uygulama yalnızca öğretmenlerin (yetişkinlerin) kullanımı içindir; öğrenciler Uygulamaya hesap açmaz ve Uygulamayı kullanmaz. Öğrencilere ait kayıtlar yalnızca öğretmen tarafından, eğitim-öğretim faaliyetinin yürütülmesi amacıyla ve asgari düzeyde girilmelidir.
Excel ile dışa aktarma ve paylaşım: Öğretmen, artı/eksi puan tablosunu Excel dosyası olarak indirip kendi seçtiği kanallarla (ör. WhatsApp, e-posta) başka öğretmenlerle paylaşabilir. Dosyada öğrenci okul numaraları, kriter sayıları ve puanlar bulunur. Mobil uygulamada cihazınızda öğrenci adı kayıtlıysa ad da dosyaya eklenir; dosya telefonunuzda oluşturulduğu için ad bu sırada da sunucuya gönderilmez. Öğretmen notları dosyaya yazılmaz. Dosyayı yalnızca öğrencileri bilmesi gereken kişilerle paylaşmak öğretmenin sorumluluğundadır. Paylaşım Uygulama dışında, öğretmenin kendi cihazından yapılır; Muhammed Niyazi Alpay paylaşılan dosyaya erişmez.
8. İletişim
Muhammed Niyazi Alpay · [email protected]
Bu politikada yapılacak önemli değişiklikler, Uygulama üzerinden bildirilecektir.