KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 24 Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Muhammed Niyazi Alpay olarak, AlphaTeach hizmetini kullanan öğretmenlere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendiririz.

1. Veri sorumlusu

Muhammed Niyazi Alpay, e-posta: [email protected]

Öğretmenin Uygulamaya girdiği öğrenci verileri bakımından veri sorumlusu öğretmen ve/veya bağlı olduğu kurumdur; Muhammed Niyazi Alpay bu veriler için veri işleyendir. Öğrencilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğü veri sorumlusuna aittir. Öğretmen bir sınıfı aynı sınıfa giren başka bir öğretmenle paylaştığında (sınıf bağlama), sınıf listesindeki öğrenci okul numaraları ve grup bilgileri öğretmenin talimatıyla o öğretmenin hesabına da aktarılır; öğretmen bir ortak ders seçerse o dersteki artı/eksi işaretleri (geçmiş işaretler ve işarete yazılan gerekçe açıklaması dahil), kriterleri eşleyen bağlı öğretmenlerin hesaplarına kopyalanır; bu aktarımın eğitim-öğretim faaliyeti kapsamında gerekli olduğunu değerlendirmek öğretmenin ve kurumunun sorumluluğundadır.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad
• İletişim: e-posta adresi
• İşlem güvenliği: parola özeti, iki adımlı doğrulama sırrı, IP adresi ve kaynak port, tarayıcı/cihaz bilgisi, giriş/çıkış ve erişim zamanları, oturum ve erişim anahtarı kayıtları, işlem denetim kayıtları
• Müşteri işlem: kullanım koşulları onay tarihi ve sürümü; sınıf bağlama davetlerinde davet ettiğiniz öğretmenin e-posta adresi ve bağlı sınıflarda diğer öğretmenlere gösterilen adınız ve e-posta adresiniz
• Kullanım verisi (yalnızca açık rızanızla, mobil uygulama): uygulama içinde açılan ana ekranlar ve kullanılan özellikler (ör. "gruplar kaydedildi"), uygulama oturumları, uygulama ve işletim sistemi sürümü, cihaz modeli, dil, IP adresinden türetilen yaklaşık ülke/şehir ve Firebase'in cihaza atadığı uygulama örneği kimliği. Öğrenci, sınıf, ders ve not bilgisi ile reklam kimliği bu kapsamda işlenmez.
• Web sitesi ziyaret verisi (yalnızca çerez onayınızla): herkese açık sayfalarda görüntülenen sayfa, ziyaret zamanı, tarayıcı ve cihaz türü, IP adresinden türetilen yaklaşık konum ve Google Analytics çerez kimliği. Öğretmen paneli bu kapsamda değildir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Üyelik ve hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Hesap ve bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi (KVKK m.5/2-f, meşru menfaat)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi taleplere yanıt verilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e)
• Sınıfınızı başka öğretmenlerle bağlamanız ve davetlerin iletilmesi (KVKK m.5/2-c, talebiniz üzerine)
• Uygulamanın hangi ekran ve özelliklerinin kullanıldığının ölçülmesi, hataların ve kullanılmayan özelliklerin tespiti ile Uygulamanın geliştirilmesi (yalnızca açık rızanızla, KVKK m.5/1)

Kullanım analizi için açık rıza mobil uygulamada ayrıca sorulur; vermemeniz Uygulamanın hiçbir özelliğini kısıtlamaz. Rızanızı dilediğiniz zaman Ayarlar → Kullanım analizi bölümünden geri alabilirsiniz; geri aldığınızda yeni veri toplanmaz. Pazarlama veya profilleme amaçlı işleme yapılmaz; kullanım verileri reklam amacıyla kullanılmaz. Mobil uygulamada kişiselleştirilmemiş reklam gösterilir; reklamın sunulması için Google'ın cihazınızdan işlediği teknik veriler (IP adresi, cihaz bilgisi, reklam etkileşimi) ve bunların yurt dışına aktarımı Gizlilik Politikası'nın 3. bölümünde açıklanmıştır. Öğrenci kayıtları reklam amacıyla işlenmez ve reklam sağlayıcısına aktarılmaz.

4. Aktarım

Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla aktarılmaz. Veriler; hizmetin barındırılması için kullanılan sunucu/altyapı ve yedekleme hizmet sağlayıcılarına (veri işleyen sıfatıyla) ve kanunen yetkili kamu kurumlarına, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir. Altyapı sağlayıcısının yurt dışında bulunması halinde aktarım KVKK m.9 hükümlerine uygun olarak yapılır.

• Kullanım analizi: Açık rıza vermeniz halinde mobil uygulama kullanım verileri ve web sitesi ziyaret verileri, ölçüm hizmeti sağlayıcısı Google LLC'ye (Google Analytics / Google Analytics for Firebase) aktarılır ve yurt dışındaki (başta ABD olmak üzere) Google sunucularında işlenir. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza ve hizmet sağlayıcının sunduğu uygun güvencelere dayanır.
• Sınıf bağlama: Bir öğretmeni sınıfınıza davet ettiğinizde ya da bir daveti kabul ettiğinizde adınız, e-posta adresiniz ve sınıf adı bağlı öğretmenlere gösterilir; davetler ve katılımlar bağlantıdaki öğretmenlere e-postayla bildirilir. Davet ettiğiniz e-posta adresi yalnızca davetin iletilmesi ve bağlantıda gösterilmesi için kullanılır. Ortak ders seçtiğinizde o dersteki artı/eksi işaretleriniz adınızla birlikte bağlı öğretmenlerin hesaplarına kopyalanır (bkz. Gizlilik Politikası, 4. bölüm).

5. Toplama yöntemi

Veriler, web paneli ve mobil uygulama üzerinden elektronik ortamda, sizin tarafınızdan girilerek ve sistem kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla toplanır.

6. Saklama süresi

Veriler hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Sildiğiniz kayıtlar (ör. bir öğrenci ve ona bağlı artı/eksi, puan ve ödev kayıtları) açıklama ve puanları boşaltılarak yalnızca cihaz senkronizasyonu için 30 gün tutulur ve ardından kalıcı olarak silinir (çevrimdışı bir cihazın silinen kaydı geri getirmemesi için yalnızca içeriksiz kimlik numarası hesap süresince kalır); bir öğrencinin verisini beklemeden kalıcı olarak da silebilirsiniz. Hesap silindiğinde tüm veriler derhal silinir; şifreli yedeklerdeki kopyalar en geç 30 gün içinde ortadan kalkar. Güvenlik denetim kayıtları en fazla 1 yıl saklanır. Kullanım analizi verileri Google Analytics'te en fazla 2 ay saklanır ve süre sonunda otomatik silinir. Giriş ve erişim kayıtları (e-posta, IP adresi ve kaynak port, zaman, tarayıcı/cihaz bilgisi), 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülük gereği (KVKK m.5/2-ç) hesap silinse dahi 2 yıl saklanır; yalnızca yetkili mercilerin talebi üzerine paylaşılır ve süre sonunda otomatik olarak silinir.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı [email protected] adresine, hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Sunucuda tutulan tüm verilerinizin bir kopyasını Uygulamadaki dışa aktarma seçeneğiyle (web panelinde Ayarlar → Hesap) kendiniz indirebilir, bu seçeneğe erişiminiz yoksa yukarıdaki adresten isteyebilirsiniz; hesabınızı da kendiniz silebilirsiniz.